VALIKOITUJA TÖITÄMME

2011
  • Crasmanin julkaisujärjestelmä
  • Vuosikertomukset

Wärtsilä Oyj

  • Wärtsilä Annual Report 2010

Wärtsilän digitaalinen vuosikertomus oli hyvän yhteistyön tulos

Kansainvälinen teollisuusyritys Wärtsilä toteutti Crasmanin avustuksella vuoden 2010 digitaalisen vuosikertomuksensa, joka ilmentää myös Wärtsilälle tärkeiden vihreiden arvojen toteuttamista.

Tutustu sivustoon osoitteessa http://www.annualreport2010.wartsila.com/

Wärtsilä Online AR

Virtuaaliset vuosikertomukset ovat arkipäivää Crasmanilla. Yritys on toteuttanut viimeisten vuosien aikana useita digitaalisia vuosikertomuksia, joihin on räätälöity paljon työnkulkuja nopeuttavia ja helpottavia ominaisuuksia. Digitaalisten vuosikertomusten ytimenä toimii Crasmanin oma julkaisujärjestelmä.

Crasman tekee tiivistä yhteistyötä digitaalisissa vuosikertomuksissa kumppaneidensa kanssa. Wärtsilän vuosikertomuksen visuaalisesta ilmeestä ja konseptoinnista vastasi viestintätoimisto Miltton.

Taloustieto suoraan järjestelmään

Wärtsilä toteutti ensimmäistä kertaa digitaalisen vuosikertomuksen Crasmanin kanssa. Sijoittajasuhdejohtaja Joséphine Mickwitzin mukaan projektin tavoitteet ovat toteutuneet suunnitelmien mukaan. Erikoiskiitosta saa Crasmanin aktiivinen ja ennakkoluuloton työtapa, joka synnytti useita vuosikertomukseen työnkulkua helpottavia ominaisuuksia.

”Crasman on palvelualtis ja valmis kehittämään asioita. Hyvän ja vuorovaikutteisen yhteistyön ansiosta useista työvaiheista koostuvia prosesseja on pystytty nopeuttamaan selkeillä ja suoraviivaisilla työnkuluilla, joita julkaisujärjestelmä tukee aukottomasti”, aloittaa Joséphine Mickwitz.

Vuosikertomus on perinteisesti hyvin työläs prosessi, joka sitoo resursseja yhtiön viestintä-, talous-, IT- ja kestävän kehityksen -yksiköistä. Digitaalinen versio helpottaa työtä painettuun versioon verrattuna. Ilman riittävän joustavaa julkaisujärjestelmää prosessien ja työnkulkujen hallinta on kuitenkin ongelmallista.

”Teimme toisen kerran digitaalisen vuosikertomuksen. Ensimmäisen vuosikertomuksen osalta jäimme kaipaamaan tiettyjä manuaalista työtä vähentäviä ominaisuuksia”, toteaa Joséphine Mickwitz.

Toivelistan kärkeen nousi eri lähteistä syntyvän taloustiedon yhdistäminen yhteneväksi ja helposti hallittavaksi kokonaisuudeksi.

”Meille oli tärkeätä, että talousosasto pystyy siirtämään tiedot suoraan vuosikertomukseen ilman manuaalista työtä. Crasman toteutti tämän ominaisuuden tyhjästä ja ennätysajassa. Nyt taulukoiden tekemiseen ei tarvitse erillistä taittotyötä. Tämä nopeutti työvaiheita, mutta samalla vähensi virheriskejä merkittävästi”, kertoo Joséphine Mickwitz.

”Olemme huomanneet, että vuosikertomuksen tekemisen eri vaiheet lyhenivät paljon aikaisempaan verrattuna ”, vahvistaa sijoittajasuhdepäällikkö Natalia Valtasaari.

Turvallinen IT-ympäristö

Käytännössä tietoturva ja tietojärjestelmän luotettava toiminta ovat liiketoiminnan kulmakiviä. Vuosikertomusta säätelevät tarkat määräykset. Vaatimukset toiminnan luottamuksellisuudelle ovat huippuluokkaa, joten IT-ympäristöltä edellytetään korkeata tietoturvatasoa.

”Vuosikertomuksen IT-ympäristö sijaitsee Crasmanin sovelluspalvelussa. IT-ympäristön tietoturvatasoja on kaksi, eli perinteisen käyttäjätunnistuksen lisäksi mukana on käyttäjien henkilökohtaiset turva-avaimet. Esimerkiksi tilintarkastajat arvostivat tätä suuresti, koska se vastasi heidän salassapitovaatimuksiansa”, kertoo Joséphine Mickwitz.



Printtiversio jää lopullisesti historiaan

Uusien toimintatapojen myötä painetun vuosikertomuksen rooli on pienentynyt merkittävästi. Käytännössä Wärtsilä teki vuoden 2010 vuosikertomuksesta yhtiökokoukseen ainoastaan kymmenen sivun tiivistelmän. Internetissä käyttäjät voivat valita lukevatko ruotsin-, suomen- vai englanninkielisiä vuosikertomuksia.

”Uusi vuosikertomus tukee myös yhtiömme linjaa, haluamme toimia ympäristöystävällisesti ja kestävän kehityksen mukaisesti ”, sanoo Joséphine Mickwitz ja korostaa, että paluuta vanhaan ei ole: ”Uskon, että digitaaliset verkkovuosikertomukset ovat jatkossa hyvin luonnollinen tapa hoitaa talousraportointia.”

”Uskoisin, että muutaman vuoden kuluttua tehdään entistä vähemmän painettuja vuosikertomuksia, koska verkon ominaisuudet tarjoavat monipuolisia mahdollisuuksia palvella sijoittajia”, kertoo Natalia Valtasaari. ”Tänä vuonna hyödynsimme entistä enemmän muun muassa videomateriaalia vuosikertomuksessa. Esimerkiksi toimitusjohtajan katsaus oli perinteisen tekstin lisäksi myös videona.”

Kustannussäästöt tukevat myös uutta linjaa.

”Kolmasosa vuosikertomuksen kustannuksista on mennyt perinteisesti paino- ja postituskustannuksiin, pelkästään nämä kustannukset ovat poissa rasittamasta meitä. Kun tätä tarkastelee sujuvan vuosikertomusprosessin kannalta, ei euroja tarvitse edes laskea. Crasmanin toteuttama ratkaisu helpottaa merkittävästi prosessia”, summaa Joséphine Mickwitz.

Myös käyttäjät ovat antaneet kiitosta digitaaliselle vuosikertomukselle.

”Palaute käyttäjiltä on ollut ainoastaan positiivista. Kun ihmiset suurelta osin käyttävät nykyään verkkoa tiedon hakuun, niin digitaalinen vuosikertomus sopii heille erinomaisen hyvin”, toteaa Natalia.

Miten Crasman onnistui kouluarvosanoin? ”Toteutuksen arvosana on kiitettävä. Olemme tyytyväisiä Crasmanin vahvaan ammattitaitoon ja erityisesti kehityspanokseen, jossa järjestelmään tuotiin meidän toiveita helpottavia ominaisuuksia. Lisäksi palvelualttius ja nopea reagointikyky olivat korvaamaton apu hyvinkin nopeatempoisessa vuosikertomusprojektissa”, tiivistää Joséphine Mickwitz.

Tutustu Wärtsilän vuoden 2011 vuosikertomukseen osoitteessa: 
http://www.annualreport2010.wartsila.com/

Wärtsilän vuosikertomus on saanut myös kansainvälisesti huomioita onnistuneesta toteutuksesta. IR Web Report otti vuosikertomuksen esille artikkelissa, johon voi tutustua osoitteessa: 
http://irwebreport.com/20110302/wartsila-novozymes-nordic-online-annual-reports/

Takaisin listaan

Tyytyväisiä asiakkaitamme

Pörssiyhtiöt

Yritykset

Yhdistykset ja oppilaitokset