Lomakkeen luominen

Lomake on erilaisista kentistä koostuva elementti, jolla voidaan sivujen kautta kerätä esimerkiksi palautteita, ilmoittautumisia tai yhteydenottopyyntöjä. Lomakkeen luontiin käytetään lomaketyökalua.

Lomakkeen tiedot voidaan lähettää sähköpostitse määriteltyyn osoitteeseen ja ne voidaan myös tallentaa tietokantaan.

Tiedot on hyvä tallentaa tietokantaan, jos niitä halutaan jatkossa käsitellä kokonaisuutena. Esimerkiksi kilpailu-, palaute- tai uutiskirjeen tilauslomakkeiden tiedot on hyvä tallentaa tietokantaan.

Yhteydenottopyyntölomakkeen tiedot voidaan lähettää pelkästään sähköpostitse, koska niihin reagoidaan yleensä heti ja niitä voidaan käsitellä yksittäisesti.
Lomakkeelle on valittavissa seuraavat kentät:

Tekstikenttä / Tekstialue = tekstiä sisältävä kenttä tai alue
Valinta / Monivalinta / Valintaruutu / Valintanappi = useita vaihtoehtoja sisältävä valintakenttä
Tiedosto = tiedoston valinta ja lähetys lomakkeen mukana
Ohjeteksti = kenttien välissä oleva ohjeistusteksti
CAPTCHA = tietokoneistetun vastauksen esto (esim. roskapostitukselta suojautumiseen)
Piilotettu = näkymätön kenttä, jolla voidaan lähettää piilotettuja tietoja

Lisäksi lomakkeen osia voidaan eritellä (Uusi osuus) ja lomake voidaan jaotella useammalle sivulle (Uusi sivu).

1. Osoita palstaa, johon haluat luoda lomakkeen.

2. Valitse Lisää uusi –valikosta Lomake.

3. Luo lomakkeelle halutut kentät vasemmalla sijaitsevasta kenttäpaletista. Esimerkkinä käytetään kolmea tekstikenttää ja yhtä tekstialuetta.

4. Nimeä kentät kaksoisosoittamalla kentän otsikkoa ja syötä kentille halutut nimet.

5. Valitse Lomakepohja-valikosta haluttu lomakepohja. Jos sivuston eri lomakkeilla on useampia käyttötarkoituksia, niin valikossa voi olla useampia vaihtoehtoja. Lomakepohja määrittää mm. lomakkeen esitystavan ja ulkoasun. Lomakepohjavaihtoehdot ovat sivustokohtaisia.

6. Tallenna muutokset.

Jotta lomakkeella lähetetyt vastaukset voidaan kerätä myöhempää käyttöä varten, lomake on asetettava joko lähettämään vastaukset sähköpostitse tai tallentamaan vastaukset niitä varten luotuun sisältötietokantaan.