Jaetut kansiot

Jaetuilla kansioilla tarkoitetaan kansiohierarkiaa, jonka sisältö voidaan julkaista myös organisaation ulkopuolelle julkisena kuvapankkina. 

Jaetut kansiot on tarkoitettu materiaalin jakamiseen käyttäjille, joilla ei ole käyttäjätunnuksia aineistopankkin. Jaettuja kansioita voidaan jakaa sähköpostilla samaan tapaan kuin kokoelmia ja niillä on myös julkinen URL-osoite. Jaetut kansiot voivat sisältää alikansioita, eli jaetuissa kansioissa voi olla esimerkiksi omat kansionsa kuville, graafiselle ohjeistukselle ja esitteille.

Jaetun kansion lisääminen

1. Lisätäksesi uuden jaetun kansion, klikkaa Jaetut kansiot -otsikkopalkin lisäyspainiketta (”+”).

2. Syötä nimikenttään haluamasi jaetun kansion nimi.

Uudet luomasi jaetut kansiot tulevat näkyviin Jaetut kansiot –otsakkeen alle.

Voit lisätä tiedostoja jaettuihin kansioihin raahaamalla ja pudottamalla niitä kansioiden päälle. Voit poistaa tiedostoja jaetuista kansioista raahaamalle ne näkymän vasemmassa alakulmassa sijaitsevaan Roskakoriin.

Jaetun kansion jakaminen

1. Jakaaksesi kansion osoita näkymän yläreunan Jaa -valintaa. 

Julkinen webissä -kentässä näkyy kansion julkinen URL-osoite, jota klikkaamalla voit siirtyä julkiseen kansioon.

3. Voit määrittää kansiolle halutessasi tunnistautumisen klikkaamalla kohtaa Julkaisun lisäasetukset > Julkinen kansio vaatii salasanan ja syöttämällä salasanan kenttään.

4. Siirry kohtaan Jaa sähköpostilla ja syötä vastaanottajan sähköpostiosoite kentään.

5. Jakaaksesi kansion klikkaa Tallenna.