Kuvien ja videoiden tuonti järjestelmään

Kuvia, videoita ja muita liitetiedostoja on mahdollista ladata palveluun Studio-aineistopankin kautta. Tiedostot on hyvä järjestellä kansioihin, joita voi hallita vasemmassa sivupalkissa. Näin sisältö on järjestyksessä ja se on hallittavissa helpommin. Tiedostot myös löytyvät helpommin aiheenmukaisista kansioista.

1. Osoita haluamaasi kansiota vasemman reunan Kansiot-otsikon alta.

2. Siirrä tiedostoja aineistopankkiin, joko raahaamalla tiedostoja näkymään katkoviivoin ympäröidyn "Valitse lisättäviä tiedostoja - Lisää uusia tiedostoja" -kuvakkeen päälle tai osoittamalla saman kuvakkeen Lisää uusia tiedostoja -tekstiä ja valitsemalla tiedostot omalta koneeltasi.

Kun tiedostot on siirretty kansioon, kuvista luodaan määritellyt kokoversiot ja muista tiedostoista luodaan esikatselukuvakkeet kansioon. Kuvakkeiden luomiseen menee hetki, joten samalla voit siirtyä jatkamaan työskentelyä johonkin toiseen kansioon tai siirtyä sivustojen hallinnan puolelle.

Kuvan lisääminen sivuun

Kuvan lisääminen sivulla tapahtuu helposti käyttämällä kuvaelementtiä. Sivulle voidaan lisätä kuvia myös muilla tavoilla kuten tekstielementin, koodielementin tai tietokantaelementin avulla.

1. Osoita palstaa, johon haluat luoda kuvan.

2. Valitse Lisää uusi –valikosta Kuva.

3. Hae kuva aineistopankista osoittamalla kuvatiedoston valintapainiketta (merkitty suurennuslasi-ikonilla).

4. Selaa kansioon, jossa haluttu kuva sijaitsee, ja korosta haluttu kuva osoittamalla sen esikatselukuvaa. Vahvista valinta osoittamalla ”Valitse”.

5. Voit määritellä kuvalle vaihtoehtoisen tekstin, jos kuva ei näy selaimessa sekä kuvan otsikon, joka kertoo kuvan sisällöstä. Voit myös tehdä linkin kuvasta haluttuun sivuun, ulkoiseen osoitteeseen, sijaintiin tai tiedostoon.

6. Valitse lopuksi ”Tallenna muutokset”.

Konversiot

Konversioita on mahdollista määrittää kansioihin, kokoelmiin ja jaettuihin kansioihin. Näin aineisto voidaan tarjota halutussa tiedostomuodossa ja esimerkiksi kuvat skaalataan automaattisesti oikeankokoisiksi verkkosivuilla käyttötavasta riippuen.

1. Osoita haluamaasi kansiota tai kokoelmaa.

2. Hallinnoidaksesi kansion konversioita, osoita työkalupalkin Konversiot-painiketta.

3. Valitse haluamasi konversio valintaikkunan vasemman laidan konversioluettelosta.

Kansioon ladattaessa kuvat muutetaan automaattisesti noudattamaan Käytä-tilaan asetettua konversiota. Voit myös halutessasi muokata valittua konversiota. Valitun konversion asetukset esitetään ikkunan oikean puolen muokkausalueella. Voit muuttaa kuvan mittasuhteita kääntämällä, muuttamalla kokoa ja rajaamalla kuvaa. 

4. Luodaksesi uuden konversion, osoita Konversiot-otsikkopalkin lisäyspainiketta (”+”).

5. Syötä nimikenttään haluamasi konversion nimi.

6. Lisätäksesi värimuunnokset ja mittasuhteet konversioon, osoita vasemman reunan valikosta haluamasi valintoja.

7. Määritä mittasuhteiden asetukset haluamaksesi syöttämällä skaalausvalinnat Muuta kokoa -ikkunassa.

8. Tallenna muutokset.

Tiedostojen hallinta ja poistaminen

Tiedostoja voidaan helposti hallinnoida aineistopankissa. Tiedostosta voidaan esimerkiksi tarvittaessa jättää talteen aiemmat versiot ja tiedoston metatietoja voidaan vapaasti muokata.

1. Kaksoisosoita tiedostoa, jos haluat katsoa sitä tarkemmin, viedä tilalle uuden version tai muokataksesi kuvakonversiota.

Tiedosto avautuu isommaksi näkymässä ja kansion sisältö siirtyy tarkasteltavaksi näkymän alalaitaan. Esikatselu valinta on valittuna näkymän oikeassa reunassa. Takaisin samaan näkymään pääset osoittamalla Selaus-valintaa. 

2. Osoita näkymän oikean laidan työkaluja, tarkastellaksesi tiedoston meta-, historia tai kuvakonversiotietoja. 

3. Poistaaksesi tiedoston, raahaa se vasemman alareunan Roskakori-kuvakkeen päälle.