Tiedostojen hallinta ja poistaminen

Tiedostoja voidaan helposti hallinnoida aineistopankissa. Tiedostosta voidaan esimerkiksi tarvittaessa jättää talteen aiemmat versiot ja tiedoston metatietoja voidaan vapaasti muokata.

1. Kaksoisosoita tiedostoa, jos haluat katsoa sitä tarkemmin, viedä tilalle uuden version tai muokataksesi kuvakonversiota.

Tiedosto avautuu isommaksi näkymässä ja kansion sisältö siirtyy tarkasteltavaksi näkymän alalaitaan. Esikatselu valinta on valittuna näkymän oikeassa reunassa. Takaisin samaan näkymään pääset osoittamalla Selaus-valintaa. 

2. Osoita näkymän oikean laidan työkaluja, tarkastellaksesi tiedoston meta-, historia tai kuvakonversiotietoja. 

3. Poistaaksesi tiedoston, raahaa se vasemman alareunan Roskakori-kuvakkeen päälle.

Tiedoston versiot

Studiossa oleva tiedosto voidaan korvata uudella versiolla, jolloin tiedosto päivittyy kaikkialla minne se on linkattu.

Versioinnissa ainoastaan tiedosto vaihtuu, mutta sen julkinen osoite (URL), nimi ja luokitustiedot säilyvät entisellään.

Aikaisemman versiot säilyvät historiassa ja voidaan palauttaa aktiiviseksi myöhemmin.

Samannimisen tiedoston korvaaminen

Jos kansioon lähetetään (upload) samanninimisiä tiedostoja kuin siellä jo on, niin samannimiset tiedostot korvataan automaattisesti uudella versiolla.

Esimerkissä tiedostot old_bus_02.jpg ja old_bus_03.jpg korvataan uudella versiolla, muut kuusi kuvaa tulevat uusina tiedostoina kansioon.

Yksittäisen tiedoston korvaaminen

1. Tiedoston versio

Tiedostolle voi asettaa uuden version Versiot -välilehdellä. Uusi versio käyttää alkuperäisen tiedoston nimeä ja luokitustietoja.

Version valinta

Tiedoston eri versiot säilyvät versiohistoriassa, ja aikaisemman version voi palauttaa myöhemmin aktiiviseksi.

Valitse versiohistoriasta haluttu versio ja paina "Use selected/Käytä valittua".