Aineiston selaaminen

Tiedostoja voi selata, järjestellä ja tarkastella eri tavoin Studio-aineistopankissa. Tämä helpottaa haettavan tiedoston löytämistä ja hallintaa.

1. Osoita Näkymä-valintaa vaihtaaksesi tiedostojen selaustapaa listaksi tai esikatselukuviksi.

2. Vaihtaaksesi listassa olevien tiedostojen järjestystä, osoita listan otsikkoriviä haluamasi sarakkeen kohdalla. Voit järjestää listan esimerkiksi tiedostonimen, -tyypin tai luomisajankohdan mukaan.

3. Osoittamalla Selaus-valintaa voit palata kansion tiedostolistaukseen, jos olet yksittäisen kuvan näkymässä.

4. Osoittamalla Valitse useita –valintaa voit valita tiedostoja eri kansioista. Jos olet valinnut useita tiedostoja, Valinnat-painike näyttää valittuna olevat tiedostot.

5. Osoittamalla Esikatselu-valintaa voit avata tiedoston esikatselutilaan.

Aineistohaku

Tiedostoja voi hakea Studio-aineistopankista helposti esimerkiksi nimen, koon tai kansion perusteella.

1. Hae tiedostoja syöttämällä hakukenttään haluttu hakusana ja paina suurennuslasilla merkittyä hakupainiketta. Haun lähetykseen voidaan käyttää myös rivinvaihtonäppäimellä. Hakuehtoja voidaan haluttaessa tarkentaa ja lisätä työkalupalkin ”Suodata”-painikkeella. 

Voit myös halutessasi tallentaa hakuja. Tallennetut haut ovat dynaamisia kokoelmina, jotka päivittyvät sitä mukaa, kun palveluun lisätään määritettyjä hakuehtoja vastaavaa sisältöä.

2. Tallentaaksesi haun, osoita ”Tallenna haku” ja syötä nimi, jolla haluat tallentaa haun. Tallennetun haun löydät näkymän vasemman laidan Kokoelmat-otsikon Omat kokoelmat –osion alta. 

Tiedostojen hallinta ja poistaminen

Tiedostoja voidaan helposti hallinnoida aineistopankissa. Tiedostosta voidaan esimerkiksi tarvittaessa jättää talteen aiemmat versiot ja tiedoston metatietoja voidaan vapaasti muokata.

1. Kaksoisosoita tiedostoa, jos haluat katsoa sitä tarkemmin, viedä tilalle uuden version tai muokataksesi kuvakonversiota.

Tiedosto avautuu isommaksi näkymässä ja kansion sisältö siirtyy tarkasteltavaksi näkymän alalaitaan. Esikatselu valinta on valittuna näkymän oikeassa reunassa. Takaisin samaan näkymään pääset osoittamalla Selaus-valintaa. 

2. Osoita näkymän oikean laidan työkaluja, tarkastellaksesi tiedoston meta-, historia tai kuvakonversiotietoja. 

3. Poistaaksesi tiedoston, raahaa se vasemman alareunan Roskakori-kuvakkeen päälle.

Kansioiden hallinta

Aineistopankissa olevat tiedostot on hyvä järjestellä aihepiireittäin kansioihin. Esimerkiksi tuotekuvat, uutiskuvat ja henkilökuvat on kannattaa luoda omiin kansioihinsa.

1. Valitse kansio, jonka alle haluat luoda uuden kansion ja osoita Kansiot-otsikkopalkin lisäyspainiketta (”+”).

3. Anna kansiolle nimi syöttämällä se nimikenttään.

4. Jos haluat, voit siirtää kansion tarttumalla siihen hiirellä ja raahata sen kansiolistassa haluamaasi paikkaan. Voit myös siirtää kansion toisen kansion alle raahaamalla sen toisen kansion päälle niin, että kohdekansion viereen ilmestyy nuoli.

5. Poistaaksesi kansion, osoita sen vasemmalla puolella olevaa hammasrataspainiketta ja valitse ”Poista”. Voit myös raahata kansion roskakoriin tarttumalla siihen ja viemällä sen Roskakoriin.

Tagit

1. Muokataksesi tiedoston tageja, kaksoisosoita tiedostoa selausnäkymässä.

2. Osoita oikean reunan valikosta toiseksi ylimpänä olevaa Tagit-painiketta.

3. Lisätäksesi olemassaolevan tagin tiedostolle, osoita listasta haluamaasi tagia.

4. Uuden tagin lisäämiseksi syötä haluamasi uuden tagin nimi kenttään ja osoita ”Lisää”. 

Tagit listataan näkymän vasemmassa laidassa, Tagit-otsikon alla.

5. Osoittamalla haluamaasi tagia voit listata kaikki tiedostot, joille kyseinen tagi on lisätty.

Tiedoston metatiedot

1. Muokataksesi tiedoston metatietoja, kaksoisosoita tiedostoa selausnäkymässä.

2. Osoita oikean reunan valikosta ylimpänä olevaa Tiedot-valintaa.

3. Syötä kenttään tiedostoa kuvaava haluamasi tieto.

Tiedostolla voi olla useita Metatieto-kenttiä ja niiden nimiä voidaan vapaasti muuttaa tarpeisiin sopiviksi. Metatietokenttien hallinta tapahtuu erillisen tietokannan kautta.